庶務組事項
庶務組辦理業務
一、申請各項證明文件之收費（成績單、繳費證明、修業證明書、學生證……等。）
二、加退選課之繳費
三、校內停車卡辦理
四、學雜費減免（每學期申請）
五、弱勢助學金（每年九月申請）
六、急難救助金
七、校內獎學金（學業優良獎學金）
八、校外獎學金（教育部學產基金、原住民獎助學金、特殊教育獎學金）
圖資大樓3F進修部辦公室 庶務組
02-2892-7154 轉分機1530
注意事項
※學雜費減免（每個學期都要申請一次，除暑假期課程不予辦理。）
適用身份：給卹期內／期滿軍公教遺族、現役軍人子女、原住民、低收入戶、中低收入戶、身心障礙學生、身心障礙子女、特殊境遇學生。
申請時間：依屆時公告為準，請於每學期末～下學期開學之期內盡快提出申請。
申請步驟：一、請同學先依以下步驟，辦理學雜費減免完畢，並現場換「減免後金額繳費單」之後，再繳學費或辦就學貸款。
二、【圖資大樓3F進修部辦公室，提供電腦與列表機供學生使用。】
使用IE瀏覽器，於本校首頁上點選校務系統，登入校務系統後，左側選單選擇「5.2.9優待減免申請作業」填寫 完畢後【身心障礙學生、身心障礙子女請於最底欄「新增關係人（學生之父母、配偶）」】，送出存檔並列印此申請書。
三、請攜帶以下資料至圖資大樓3F進修部辦公室繳交：
1.申請書。
2.印章。【本人，及其父母及配偶】
3.新式戶口名簿影本，或戶籍謄本正本。【本人，及其父母及配偶；記事欄請勿省略】
4.原始繳費單。
5.申請身分別之證明文件。（例如：低收入戶請攜帶低收證明正本。）
※弱勢助學金（每年「九月」都可以提出申請一次，請勿逾期。此非學雜費減免。）
適用身份：家庭年所得低於70萬以下之一般生。
不適用身分：「給卹期內／期滿軍公教遺族、現役軍人子女、原住民、低收入戶、中低收入戶、身心障礙學生、身心障礙子女、特殊境遇學生」，請申請另外的「學雜費減免」。
申請時間：依屆時公告為準，請於每學年度上學期，即九月，盡快提出申請。
申請步驟：一、此弱勢助學金「非」立即的學雜費減免，而是需要等待審核、撥款之助學金，故於上學期提出申請（上學期需自行繳學雜費），審核通過的話，將於下學期撥款助學金以扣抵當學期學費。
二、【圖資大樓3F進修部辦公室，提供電腦與列表機供學生使用。】
使用IE瀏覽器，於本校首頁上點選校務系統，登入校務系統後，左側選單選擇「5.2.2大專弱勢助學補助申請」填寫完畢後，送出存檔並列印此申請書。
三、請攜帶以下資料至圖資大樓3F進修部辦公室繳交：
1.申請書。
2.成績單。【學業成績平均60分以上，且操行成績平均70分以上。（若學業有單科成績不及格，但學業成績平均60分以上，且操行成績平均70分以上，亦可申請。）】
3.新式戶口名簿影本，或戶籍謄本正本。【本人，及其父母及配偶；記事欄請勿省略】
四、若弱勢助學金審核通過，下學期學費繳費單將呈現「負數或零元」，請攜帶該繳費單與存摺影本，至圖資大樓3F進修部辦公室繳交。
※教育部學產基金（每個學期都要申請一次，除暑假期課程不予辦理。）
適用身份：低收入戶身份之學生。
申請時間：依屆時公告為準，請於每學期一開學立即提出申請。
申請步驟：一、請先辦理完「學雜費減免」，校務系統上才有權限申請本項「教育部學產基金」。
二、此教育部學產基金「非」立即的學雜費減免，而是需要等待審核、撥款之獎學金。
三、【圖資大樓3F進修部辦公室，提供電腦與列表機供學生使用。】
使用IE瀏覽器，於本校首頁上點選校務系統，登入校務系統後，左側選單選擇「5.2.7校外獎學金」，點選「請選擇類別」，選擇「教育部學產基金」後，按右邊「查詢」，接著點選最右邊倒數第二個「登錄」以進入申請書的填寫，填寫完畢後【欄位「低收入戶『戶長』姓名」、「『戶長』身份證」請參照低收入戶證明，請勿填寫錯誤。】，送出存檔並列印此申請書。
四、請攜帶以下資料至圖資大樓3F進修部辦公室繳交：
1.申請書。
2.學生本人印章。
3.低收入戶證明。
4.成績單。【學業成績平均60分以上，且操行成績平均60分以上。（若學業有單科成績不及格，但學業成績平均60分以上，且操行成績平均60分以上，亦可申請。）】
5.存摺影本。
※原住民獎助學金（每個學期都要申請一次，除暑假期課程不予辦理。）
適用身份：原住民身份之學生。
申請時間：依屆時公告為準，請於每學期一開學立即提出申請。
申請步驟：一、此原住民獎學金「非」立即的學雜費減免，而是需要等待審核、撥款之獎學金。
二、【圖資大樓3F進修部辦公室，提供電腦與列表機供學生使用。】
使用IE瀏覽器，於本校首頁上點選校務系統，登入校務系統後，左側選單選擇「5.2.7校外獎學金」，點選「請選擇類別」，選擇「行政院原委會（原住民）」後，按右邊「查詢」，接著點選中間藍字「連結」便會跳至「原委會網頁」，點選左側「學生獎助學金申請」進入申請書的填寫【預設登入帳號為身份證字號；密碼為身份證後四碼。】，填寫完畢後，送出存檔並列印此申請書。
三、請攜帶以下資料至圖資大樓3F進修部辦公室繳交：
1.申請書。
2.學生本人印章。
3.新式戶口名簿影本，或戶籍謄本正本。【註明族別。】
4.成績單。【請至進修部辦公室申請「含班排名」之成績單。】
5.存摺影本。
