庶務組事項

庶務組辦理業務

一、申請各項證明文件之收費(成績單、繳費證明、修業證明書、學生證……等。)

二、加退選課之繳費

三、校內停車卡辦理

四、學雜費減免(每學期申請)

五、弱勢助學金(每年九月申請)

六、急難救助金

七、校內獎學金(學業優良獎學金)

八、校外獎學金(教育部學產基金、原住民獎助學金、特殊教育獎學金)

圖資大樓3F進修部辦公室 庶務組

02-2892-7154 轉分機1530

注意事項

※學雜費減免(每個學期都要申請一次,除暑假期課程不予辦理。)

適用身份:給卹期內/期滿軍公教遺族、現役軍人子女、原住民、低收入戶、中低收入戶、身心障礙學生、身心障礙子女、特殊境遇學生。

申請時間:依屆時公告為準,請於每學期末~下學期開學之期內盡快提出申請。

申請步驟:一、請同學先依以下步驟,辦理學雜費減免完畢,並現場換「減免後金額繳費單」之後,再繳學費或辦就學貸款。

          二、【圖資大樓3F進修部辦公室,提供電腦與列表機供學生使用。】

             使用IE瀏覽器,於本校首頁上點選校務系統,登入校務系統後,左側選單選擇5.2.9優待減免申請作業」填寫 完畢後【身心障礙學生、身心障礙子女請於最底欄「新增關係人(學生之父母、配偶)」】,送出存檔並列印此申請書。

         三、請攜帶以下資料至圖資大樓3F進修部辦公室繳交:

                                      1.申請書。

                       2.印章。【本人,及其父母及配偶】

                       3.新式戶口名簿影本,或戶籍謄本正本。【本人,及其父母及配偶;記事欄請勿省略】

                       4.原始繳費單。

             5.申請身分別之證明文件。(例如:低收入戶請攜帶低收證明正本。)

※弱勢助學金(每年「九月」都可以提出申請一次,請勿逾期。此學雜費減免。)

適用身份:家庭年所得低於70萬以下之一般生

不適用身分「給卹期內/期滿軍公教遺族、現役軍人子女、原住民、低收入戶、中低收入戶、身心障礙學生、身心障礙子女、特殊境遇學生」,請申請另外的「學雜費減免」。

申請時間:依屆時公告為準,請於每學年度上學期,即九月,盡快提出申請。

申請步驟:一、此弱勢助學金「非」立即的學雜費減免,而是需要等待審核、撥款之助學金,故於上學期提出申請(上學期需自行繳學雜費),審核通過的話,將於下學期撥款助學金以扣抵當學期學費。

 二、圖資大樓3F進修部辦公室,提供電腦與列表機供學生使用。】

使用IE瀏覽器,於本校首頁上點選校務系統,登入校務系統後,左側選單選擇5.2.2大專弱勢助學補助申請」填寫完畢後,送出存檔並列印此申請書。

 三、請攜帶以下資料圖資大樓3F進修部辦公室繳交:

1.申請書。

2.成績單。【學業成績平均60分以上,且操行成績平均70分以上。(若學業有單科成績不及格,但學業成績平均60分以上,且操行成績平均70分以上,亦可申請。)】

3.新式戶口名簿影本,或戶籍謄本正本。【本人,及其父母及配偶;記事欄請勿省略】

 四、若弱勢助學金審核通過,下學期學費繳費單將呈現「負數或零元」,請攜帶該繳費單與存摺影本,至圖資大樓3F進修部辦公室繳交。

※教育部學產基金(每個學期都要申請一次,除暑假期課程不予辦理。)

適用身份:低收入戶身份之學生。

申請時間:依屆時公告為準,請於每學期一開學立即提出申請。

申請步驟:一請先辦理完「學雜費減免」,校務系統上才有權限申請本項「教育部學產基金」。

二、此教育部學產基金「非」立即的學雜費減免,而是需要等待審核、撥款之獎學金。

三、圖資大樓3F進修部辦公室,提供電腦與列表機供學生使用。】

使用IE瀏覽器,於本校首頁上點選校務系統,登入校務系統後,左側選單選擇5.2.7校外獎學金」,點選「請選擇類別」,選擇「教育部學產基金」後,按右邊「查詢」,接著點選最右邊倒數第二個「登錄」以進入申請書的填寫,填寫完畢後【欄位「低收入戶『戶長』姓名」、「『戶長』身份證」請參照低收入戶證明,請勿填寫錯誤。】,送出存檔並列印此申請書。

四、請攜帶以下資料圖資大樓3F進修部辦公室繳交:

1.申請書。

2.學生本人印章。

3.低收入戶證明。

4.成績單。【學業成績平均60分以上,且操行成績平均60分以上。(若學業有單科成績不及格,但學業成績平均60分以上,且操行成績平均60分以上,亦可申請。)】

5.存摺影本。

※原住民獎助學金(每個學期都要申請一次,除暑假期課程不予辦理。)

適用身份:原住民身份之學生。

申請時間:依屆時公告為準,請於每學期一開學立即提出申請。

申請步驟:一此原住民獎學金「非」立即的學雜費減免,而是需要等待審核、撥款之獎學金。

 二、圖資大樓3F進修部辦公室,提供電腦與列表機供學生使用。】

使用IE瀏覽器,於本校首頁上點選校務系統,登入校務系統後,左側選單選擇5.2.7校外獎學金」,點選「請選擇類別」,選擇「行政院原委會(原住民)」後,按右邊「查詢」,接著點選中間藍字「連結」便會跳至「原委會網頁」,點選左側「學生獎助學金申請」進入申請書的填寫【預設登入帳號為身份證字號;密碼為身份證後四碼。】,填寫完畢後,送出存檔並列印此申請書。

 三、請攜帶以下資料圖資大樓3F進修部辦公室繳交:

1.申請書。

2.學生本人印章。

3.新式戶口名簿影本,或戶籍謄本正本。【註明族別。】

4.成績單。【請至進修部辦公室申請「含班排名」之成績單。】

5.存摺影本。