跳到主要內容區塊

 

 

組織編制

 

進修部設主任1人;下設教學組、生輔組、庶務組、招生組等四組

 

生輔組 許念世組長
聯絡電話 校內分機1520
電子郵件 nshsu@tpcu.edu.tw
辦公位置 圖資大樓3樓進修部辦公室
工作執掌 生輔組

一、 擬定及執行進修部生輔組年度工作計劃。
二、 輔導學生活動中心辦理各類活動及相關事項。
三、 彙辦導師遴選、會議召開等相關業務。
四、 綜理校內獎助學金、急難救助相關業務。
五、 綜理學生點名、請假、缺曠課相關業務。
六、 綜理學生班會記錄相關業務。
七、 綜理學生操行評量及學生獎懲相關業務。
八、 綜理校園安全、學生申訴相關業務。
九、 綜理畢業班製作畢業紀念冊、畢業照相關業務。
十、 彙整進修部各班教室排定。
十一、 學務相關業務之配合。

十二、支援招生相關事務。

 

庶務組 許加組長
聯絡電話 校內分機1500
電子郵件 ghsu@tpcu.edu.tw
辦公位置
圖資大樓3F進修部辦公室
工作執掌 庶務組

一、綜理進修部各項庶務工作,使日夜之總務行政工作能順利運行。
二、襄助單位主管達成上級交付之任務;創造進修部最高之實質效益。
三、提供優質教學環境品質,協助老師創造豐碩之教學成果。
四、進修部各項機儀設備借用管理與維護。
五、滅火器之管理與維護。
六、受理校內清寒工讀生登記。
七、排定進修部同仁週六、日上班輪值表及寒暑假休假管制表。
八、協助學生申請教育部學產低收入戶獎助學金及身心障礙學生申請特殊教育獎助學金,原住民學生申請行政院原住民獎助學金等事宜。

九、支援招生相關事務。

 
 
許思寗先生
聯絡電話 校內分機1510
電子郵件 lulala@tpcu.edu.tw
辦公位置 圖資大樓3樓進修部辦公室
工作執掌 教學組

一、負責進修部各學制各系科學生之註冊事宜。
二、負責進修部各學制各系科學生之成績抵免查核登錄事宜。
三、辦理延修生、在校生人工加退選課作業。
四、辦理復學生及轉學生之註冊及加退選課作業。
五、受理學生各項作業申請(中英文畢業證明書、中英文各式證明書、中英文學業成績單、學生證製作等各項作業。
六、受理校內獎學金之申請作業。
七、學生學籍等各項資料之建檔作業。
八、於學期內彙整各學制班級各項數據報表以呈報教育部及相關各公務單位需求作業。
九、於學期中不定期彙整各學制班級人數報表以供校內各單位需求作業。
十、輔導學生報考二技學測、推甄、技保甄試、日夜二技等各項升學報名事宜。
十一、學期末成績單之彙整、印製、寄發作業。
十二、審核畢業生、延修生之畢業成績並製作、發放畢業證書作業。。
十三、應復學學生(休學生)之復學通知書製作、寄發作業。

十四、課程編排相關作業。

         1. 訂定排課時程表。
         2. 訂定網路加退選時程。
         3. 訂定人工加退選時程。
         4. 課表排定。
十五、核報教師授課時數。

十六、支援招生相關事務。

 

李妍瑩小姐
聯絡電話 校內分機1510
電子郵件 yyli@tpcu.edu.tw
辦公位置 圖資大樓3樓進修部辦公室
工作執掌 教學組

一、擬定及執行進修部學教組年度工作計劃。
二、辦理有關學則、教務規章、辦法之制(修)訂與執行等事項。

三、辦理進修部有關各學制之招生事項。
四、綜理學籍、成績相關事宜。
五、彙辦報核事項及綜合性工作。
六、綜理加退選課相關業務。
七、綜理審查應屆畢業資格相關事宜。
八、綜理期中()考日程及課程作業。
九、綜理教師請假、代課事宜。
十、教務相關業務之配合。

十一、支援招生相關業務

 

劉秀姿小姐
聯絡電話 校內分機1530
電子郵件 hcliou@tpcu.edu.tw
辦公位置 圖資大樓3樓進修部辦公室
工作執掌 庶務組

一、辦理學生學雜費減免申請作業。
二、辦理進修部財產盤點事宜。
三、辦理學生加退選課及學分抵免,繳費、退費等事宜。
四、彙整各系科年度教學用書,並督導各年級領書事宜。
五、進修部各項機儀設備借用與管理。
六、代收學生各項申請驗印等費用。
七、請領本部各組開學所需之文具、資料袋等。
八、協助辦理校內清寒工讀生登記。
九、協助經濟弱勢學生申請共同助學方案。
十、協助學生申請教育部學產低收入戶獎助學金及身心障礙學生申請特殊教育獎助學金,原住民學生申請行政院原住民獎助學金等事宜。
十一、辦理退撫基金申報作業。

十二、支援招生相關事務。

 

蔡孟慈小姐
聯絡電話 校內分機1540
電子郵件 mttsai@tpcu.edu.tw
辦公位置 圖資大樓3樓進修部辦公室
工作執掌 招生組

一、辦理招生工作,協調各項招生宜。
二、協助新生入學相關工作。
三、協助各系招生宣導工作。
四、蒞校參訪規劃與執行。
五、蒐集分析招生相關資訊

六、執行臨時交辦事項

 

 

馮俊衛先生
  聯絡電話 校內分機1520
電子郵件 cwfeng@tpcu.edu.tw
辦公位置 圖資大樓3樓進修部辦公室
工作執掌 生輔組

一、辦理學生就學貸款申請、審查、撥款作業。
二、辦理學生就學貸款休、退學月報表作業。
三、辦理學生就學貸款溢貸還款作業。
四、辦理進修部預算彙整、編列、執行作業。
五、辦理進修部各項財產使用、清點與管理。
六、辦理進修部行政採購作業。
七、辦理進修部學習服務生甄選、派任、管理作業。
八、辦理進修部班級導師排訂及申報導師費撥款作業。
九、協助辦理教師教學評量、導師評量作業。
十、辦理在學役男,申請在學-兵役緩徵、休退學-緩徵消滅、延修生-延長緩徵及在學證明書等作業。
十一、辦理在學役畢學生,申請後備軍人儘後召集及儘召消滅作業。
十二、辦理學生申請軍訓課程折減役期作業。
十三、辦理學生生活輔導、各項學生活動、交通安全。
十四、辦理進修部新生入學生活輔導活動。
十五、上級臨時交辦事項。

十六、支援招生相關事務。

 

 

 

瀏覽數  
將此文章推薦給親友
請輸入此驗證碼